【山大の裏ワザ4】大学のメールアドレスを Gmail で送受信する方法

2015.12.3

あまり知られていない「大学でできること」を紹介する【山大の裏ワザ】コーナー。

みんな大好き Gmail (ジーメール) で、大学のメールを閲覧・送受信できるようになる裏ワザを紹介します。

この裏ワザにより、「複数のメールアドレスを一括管理する」ことができますよ。

やり方

▼まずは、Gmail のアカウントにログイン。歯車のマークから、[設定]の項目をクリック

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▼[アカウントとインポート] → [自分の POP3 メール アカウントを追加]をクリック

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▼自分のメールアドレス (〇〇@st.yamagata-u.ac.jp) を入力

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▼ユーザー名、パスワード (学内パソコンのログインに使うやつ)を入力。 POP サーバーは「post.yamagata-u.ac.jp」を入力。ポート番号は「995」を選択

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▼「取得した〜」、「メールの〜」、「受信した〜」にチェックを入れる。ラベルは、自分のわかりやすい名前を入れておく

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※Gmilは受信ボックスが共通なので、ラベルを設定してアドレスごとに管理するとよい。

▼この画面が出れば、「受信」の設定は完了。[次のステップ >>] をクリックし、「送信」の設定をする

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▼項目は既に追加されているので、[エイリアスとして扱います。] のチェックを外して [次のステップ >>] をクリック

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▼SMTPサーバーに「post.yamagata-u.ac.jp」を入力。ポート番号は「465」を選択。ユーザー名、パスワードは先程と同じ。「SSLを使用した〜」のチェックボックスが選択されているか確認。

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▼[アカウントを追加 >>] をクリックすると、自分のアドレスにメールが送られる。

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▼Active mail にアクセスして、リンク先をクリック。※前回の記事の転送設定をしたままにしていると、メールが2通ずつ届くようになってしまうので解除しておきましょう。(解除設定はこちら)

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▼リンク先のURLに飛んだら、[確認]をクリック。

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▼「確認が完了しました」と書かれたページが表示されれば、すべての設定は完了です。お疲れ様でした。

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補足

▼新規メッセージ作成ウィンドウで「From:」をクリックすると、どのアドレスから送信するか選べるようになっている。このアカウントは、5つまで追加することができる。

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おすすめ設定

[設定] → [アカウントとインポート]  のページから、「名前:」の項目にある「デフォルトの返信モードを選択:」に注目。ここを「常にデフォルトのアドレスから返信する」から「メールを受信したアドレスから返信する」に変更。こうすると、返信のときに間違えて別のアドレスで送信してしまうことが少なくなる。

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まとめ

いかがでしたでしょうか?

なんでこの番号を入れるの? とか、「POP3 とか SMTP って何?」と疑問に思った人は、参考サイトをご覧ください。

次回の記事をみんなで決めるコーナー

次回は、ThunderbirdかOutlookあたりで同じような説明をしようと思っているんですが、大学生ってどういうメールソフトを使ってるんでしょうか。

試験的に、Twitterの投票機能を使って、次の記事内容を決めます。

みなさん、ご協力お願いします!

参考サイト

▼センターメールサービスの使い方

https://yzcsc.yz.yamagata-u.ac.jp/Manual/CenterMail/clientconnect.shtml

▼IMAPとPOPどちらを利用すれば良いですか。

http://fctv.mitene.jp/mail/which.html

▼センターメールサービスの使い方(教育用アカウント)

http://yzcsc.yz.yamagata-u.ac.jp/Manual/CenterMail/clientconnect.shtml

関連リンク

▼Active mail! 山形大学

https://wm.yamagata-u.ac.jp/

▼メール転送 パスワード変更

https://post.yamagata-u.ac.jp/

▼センターメールサービスの使い方(教育用アカウント)

http://yzcsc.yz.yamagata-u.ac.jp/Manual/CenterMail/clientconnect.shtml

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この記事を書いた人
たーかぎー
今しかできないことを、最高の仲間と。

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